Сертификация товаров для маркетплейсов: документы для Wildberries и Ozon

Дата публикации: 11.05.2026

Автор

Евгения Елисеева

🕐 Время чтения: 10 мин.

📅 Актуально на 2026 г.

🎯 Для продавцов Wildberries и Ozon

Сертификация товаров для маркетплейсов — это оформление документов, которые подтверждают, что товар безопасен и соответствует техническим регламентам. Без них карточку не разместить, а уже размещённую заблокируют при модерации.

Статья для селлеров, которые впервые сталкиваются с разрешительной документацией. Разберём, чем отличается сертификация для Wildberries от сертификации для Ozon, какие документы нужны под одежду, косметику, детские товары и электронику, когда хватает отказного письма и почему импорт усложнился.

Главный ориентир один на все площадки: постановление Правительства № 2425 и технические регламенты ЕАЭС. Они определяют, какой товар требует сертификата, какой декларации, а какой можно продавать без них.

Зачем маркетплейсу разрешительные документы

Wildberries и Ozon обязаны проверять безопасность товаров на витрине. Без разрешительных документов для маркетплейса карточку не пропустят на модерации или снимут с продажи.

С 1 октября 2026 года вступает в силу федеральный закон № 289-ФЗ от 31 июля 2025 года «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации». Он закрепляет правило: продавец указывает в карточке ссылку на запись в реестре сертификатов и деклараций. Площадки и сейчас сверяют реквизиты с базой ФГИС Росаккредитации, после октября контроль станет жёстче.

⚠ Важно

Несовпадение названия производителя, бренда, кода ТН ВЭД или артикула с записью в реестре — повод для блокировки. Сканов недостаточно, нужна валидная реестровая запись.

Виды разрешительных документов

Сертификация товаров под маркетплейсы предполагает четыре основных документа. Какой именно нужен, зависит от категории.

📜

Высокий риск

Сертификат соответствия

📝

Средний риск

Декларация о соответствии

🛡

Особые категории

Свидетельство о регистрации (СГР)

📄

Без обязательной оценки

Отказное письмо

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия товара оформляет аккредитованный орган. Он проводит испытания образцов в лаборатории и берёт ответственность за результат. Сертификат нужен на категории с высоким риском: детская одежда первого слоя, бытовая техника, средства защиты, пиротехника.

Декларация о соответствии

Декларация соответствия для маркетплейса — документ, в котором заявитель сам подтверждает безопасность товара. Испытания тоже проводят, но ответственность лежит на продавце или производителе. Декларацию оформляют на продукты питания, косметику, парфюмерию, одежду второго и третьего слоя, обувь для взрослых.

Свидетельство о государственной регистрации

СГР для маркетплейса нужен на детское питание, минеральную воду, БАД, бытовую химию для детей, дезинфицирующие средства. Документ выдаёт Роспотребнадзор после санитарно-эпидемиологической экспертизы.

Отказное письмо

Отказное письмо для маркетплейса оформляют, когда товар не подпадает под обязательную сертификацию. Это разъяснение от аккредитованного центра: продукция не входит в перечни ПП № 2425 и техрегламенты ЕАЭС, обязательная оценка не требуется.

Юридически отказное письмо не обязательно. Но маркетплейс может запросить документы при проверке, и письмо снимет вопросы. Оформить его быстрее и дешевле, чем сертификат.

Какие сертификаты нужны для Wildberries

Какие сертификаты нужны для Wildberries, зависит от категории. Площадка ориентируется на ПП № 2425 и техрегламенты Таможенного союза.

В личном кабинете продавца есть сервис WB Сертификация: через него загружают документы и заказывают оформление. Карточка с подтверждёнными реквизитами получает значок «Документы проверены». Это не обязательное требование, но повышает доверие покупателей и упрощает прохождение модерации.

Какие реестры принимает Wildberries

✓ ФГИС Росаккредитации (Россия)
✓ Кыргызский центр аккредитации
✓ Белорусский государственный институт стандартизации

Где сделать сертификат для WB: в любом аккредитованном органе по сертификации, не обязательно через сам маркетплейс. Реестр аккредитованных центров — на сайте Росаккредитации.

Какие сертификаты нужны для Ozon

Какие сертификаты нужны для Ozon, определяет та же связка: ПП № 2425 и технические регламенты ЕАЭС. Логика одинаковая: обязательный сертификат на детские товары, электронику, бытовую технику, пиротехнику; декларация на продукты, косметику, одежду второго и третьего слоя.

Ozon тоже сверяет реквизиты с реестром ФГИС Росаккредитации. Если запись отсутствует или данные не совпадают, карточка не пройдёт модерацию.

⚠ Электроника — три регламента сразу

Сертификация электроники для Ozon идёт по трём регламентам: ТР ТС 004/2011 о безопасности низковольтного оборудования, ТР ТС 020/2011 об электромагнитной совместимости и ТР ЕАЭС 037/2016 об ограничении опасных веществ.

Категории: одежда, косметика, детские товары, БАД

Конкретные требования зависят от того, что продаёт селлер.

Категория	Регламент	Документ
Одежда взрослая	ТР ТС 017/2011	Декларация
Детская одежда (1-й слой)	ТР ТС 007/2011	Сертификат
Детская одежда (2–3-й слой)	ТР ТС 007/2011	Декларация
Косметика взрослая	ТР ТС 009/2011	Декларация
Детская косметика, защита от УФ	ТР ТС 009/2011	СГР
Игрушки	ТР ТС 008/2011	Сертификат
БАД	ТР ТС 021/2011	СГР
Электроника	ТР ТС 004, 020, 037	Сертификат

Сертификация одежды для маркетплейсов идёт по двум регламентам. ТР ТС 017/2011 — для продукции лёгкой промышленности для взрослых. ТР ТС 007/2011 — для детей. Детская одежда первого слоя (бельё, ползунки) идёт на обязательный сертификат, второго и третьего слоя — на декларацию.

Сертификация косметики регулируется ТР ТС 009/2011. Большинство косметики декларируют. На детскую косметику, средства интимной гигиены и защиты от УФ оформляют СГР.

Сертификация детских товаров идёт по ТР ТС 007/2011 для одежды и обуви и ТР ТС 008/2011 для игрушек. Игрушки требуют именно сертификат, без вариантов. Для импорта детских товаров критично как подобрать код ТН ВЭД — от него зависит, какой документ оформлять.

Сертификация БАД — это оформление СГР через Роспотребнадзор. Декларация и сертификат не подходят, нужна именно государственная регистрация с экспертизой состава.

Как оформить документы

1
Определить категорию товара Проверить, подпадает ли она под ПП № 2425 или техрегламенты ЕАЭС.
2
Найти аккредитованный орган По реестру Росаккредитации выбрать центр сертификации.
3
Передать образцы на испытания Лаборатория проводит проверку и выдаёт протокол.
4
Получить документ и проверить запись Сертификат, декларацию или СГР — и сверить реквизиты с реестром.
5
Загрузить реквизиты в карточку товара На стороне маркетплейса заполнить поля: номер, дату, орган выдачи.

Если товар импортный: образцы, сроки и таможня

У импортной продукции есть отдельные сложности, которых нет у российской.

⚠ Образцы — только через таможню

Образцы для лаборатории нужно ввозить официально. Привезти их в чемодане, по почте или серым «карго» нельзя. Аккредитованный орган и испытательная лаборатория не примут товар зарубежного происхождения без декларации на товары (ДТ, прежнее название — ГТД). Это требование Росаккредитации, и за ним следит ФТС.

Чтобы ввезти даже маленькую коробку образцов на тест, селлер собирает почти такой же пакет, как для основной поставки:

договор с органом по сертификации или испытательной лабораторией;
письмо лаборатории с обоснованием количества образцов;
инвойс, упаковочный лист, ДУЛ;
декларация на товары (ДТ).

Сроки

По практике участников рынка декларация выходит в среднем за три месяца, сертификат — за четыре. Из них около месяца уходит на ввоз образцов с авиадоставкой и таможенное оформление, остальное — на лабораторные испытания и регистрацию документа. Аккредитованные лаборатории в России перегружены, возможны дополнительные задержки.

📝

Декларация в среднем

~3 месяца

📜

Сертификат в среднем

~4 месяца

✈

Ввоз образцов

~1 месяц из срока

⚠ Упрощённый режим ПП № 353 заканчивается

Упрощённый режим ПП № 353 заканчивается. Постановление Правительства № 353 от 12 марта 2022 года разрешает оформить декларацию на партию на основании собственных доказательств заявителя — без испытаний в российской лаборатории. Срок действия такой декларации шесть месяцев, на каждую новую партию её оформляют заново. Режим продлили до 1 сентября 2026 года. После этой даты импортёры возвращаются к стандартной схеме: ввоз образцов через таможню, испытания в аккредитованной лаборатории, регистрация документа.

⚠ СПОТ для автотранспорта из ЕАЭС

СПОТ для автотранспорта из ЕАЭС. С 1 июня 2026 года при ввозе товара из стран ЕАЭС автотранспортом сертификаты и декларации соответствия должны быть готовы до подачи ДОПП в систему СПОТ. Без них груз не получит QR-код и не пройдёт через границу.

Практический вывод. Если планируете белый ввоз товара через полгода, сертификацию запускают сейчас. Сначала готовят документы и образцы, потом испытания, потом основную поставку. Параллельно стоит решить вопрос с приёмкой и подготовкой партии к маркетплейсу: упаковку, маркировку и хранение после прибытия товара берёт на себя фулфилмент-партнёр.

Сертификация — не единственный документ, который нужен селлеру. Для одежды, обуви, парфюмерии, БАД и ряда других категорий обязательна маркировка через Честный знак — это отдельная система, не связанная с сертификацией. Для импортной партии сертификация — часть сценария белой доставки из Китая: без сертификата груз не пройдёт таможню, без таможенного оформления нельзя ввезти образцы на сертификацию.

Частые вопросы

Что грозит за продажу без сертификата?

Маркетплейс блокирует карточку или снимает товар с витрины. Параллельно действуют штрафы по КоАП за продажу несертифицированной продукции — для юридических лиц они достигают сотен тысяч рублей. Конкретные суммы зависят от категории и нарушения.

Можно ли использовать сертификат поставщика?

Да, если документ оформлен на производителя, а продукция совпадает по бренду, артикулам и кодам. Селлер запрашивает сканы у поставщика и проверяет запись в реестре ФГИС Росаккредитации.

Сколько действует сертификат?

Сертификаты и декларации обычно действуют до пяти лет. У СГР, выданного по Решению КТС № 299, может не быть срока действия. Точный срок указан в самом документе.

Чем отказное письмо отличается от сертификата?

Сертификат подтверждает, что товар прошёл проверку безопасности. Отказное письмо подтверждает обратное: обязательная проверка не нужна. Это два разных документа под разные категории.

Можно ли ввезти образцы для лаборатории в личном багаже?

Нет. Аккредитованный орган не примет товар без официального таможенного оформления. Образцы ввозятся отдельной поставкой с декларацией на товары, договором с лабораторией и письмом с обоснованием количества.

Что делать дальше

Перед заведением карточки сверьте товар с перечнями ПП № 2425 и действующими техрегламентами ЕАЭС. Если категория попадает под обязательную оценку, оформляйте документы до первой поставки. Если нет, сделайте отказное письмо: оно снимет вопросы при модерации и проверках.

Закон № 289-ФЗ начнёт работать с 1 октября 2026 года, а упрощённый режим ПП № 353 — закончится 1 сентября того же года. Контроль документов в карточках станет жёстче, импортная сертификация — длиннее и дороже. До этих дат осталось несколько месяцев — лучше использовать их на подготовку, а не на разбор блокировок.