Честный знак для селлера WB и Ozon: что это, КИЗ и как с этим работать

Евгения Елисеева · Обновлено 06.08.2026 · 11 мин

Маркировка Честный знак — национальная система прослеживаемости товаров в России. Каждой единице продукции присваивается уникальный код, по которому государство и покупатель видят, кто её произвёл, кто продал и где она сейчас. Селлер на Wildberries и Ozon, который торгует маркируемой категорией, без этих кодов работать не сможет: маркетплейс не примет поставку.

Эта статья — обзор для продавца, который впервые столкнулся с системой. Коротко: Честный знак — это система маркировки, а КИЗ — код на конкретной единице товара. Ниже разберём, зачем всё это нужно, какие товары попадают под маркировку, сколько стоят коды и как начать работать без штрафов.

Честный знак что это

Честный знак — это государственная система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Её задача — видеть весь путь продукта от завода или таможни до конечного покупателя. У каждой единицы товара свой код, и система хранит историю его движения между участниками оборота.

Зачем это нужно, зависит от того, кто смотрит:

• Государству — инструмент против контрафакта и серого импорта: нелегальный товар просто не получит легального кода.
• Покупателю — способ проверить подлинность: код сканируется в мобильном приложении «Честный знак», и приложение показывает, настоящий товар или нет.
• Бизнесу — обязательное условие легальной торговли в большинстве категорий. Нет кода — нет продажи ни на маркетплейсе, ни в офлайне.

Что такое Честный знак

С точки зрения закона, что такое Честный знак — понятно из двух федеральных законов. ФЗ от 31.12.2017 № 487-ФЗ ввёл обязательную маркировку и обязал участников оборота передавать данные в систему. Понятия «код маркировки», «участники оборота» и «средства идентификации» закреплены ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ.

Оператор системы — ООО «Оператор-ЦРПТ» (входит в АО «Центр развития перспективных технологий», сокращённо ЦРПТ). Это государственно-частное партнёрство: среди совладельцев — госкорпорация Ростех и частные инвесторы. Состав акционеров в последние годы менялся, контрольной доли нет ни у одного из них. Сама система государственная: ЦРПТ управляет ею по поручению правительства, выпускает коды и хранит историю движения каждой единицы товара.

Для селлера ЧЗ (Честный знак) складывается из четырёх связанных инструментов:

КИЗ и Data Matrix: что наносится на товар

КИЗ это контрольный (идентификационный) знак — единица маркировки. По сути, уникальный код, привязанный к одной конкретной единице товара: не к артикулу, а именно к этой паре обуви, упаковке духов или бутылке воды.

Чаще всего КИЗ что это в маркировке — это двумерный код Data Matrix, квадратик из чёрно-белых точек. В нём зашифрованы код товара по международному справочнику GS1, серийный номер и криптоподпись оператора. Без подписи код считается поддельным.

Раньше для меховых изделий использовались RFID-метки на бумажных бланках — их и называли КиЗ в узком смысле. С 1 марта 2026 года мех тоже перевели на Data Matrix, поэтому сегодня под кизы обычно понимают двумерный код. Как устроен код изнутри — в отдельном разборе Киз в маркировке.

Как выглядит «Честный знак»

Здесь у продавцов путаница. Честный знак как выглядит — зависит от того, о чём речь: о коде на товаре или о логотипе системы. Это две разные вещи.

На товаре обязателен только код маркировки — тот самый квадрат Data Matrix, о котором шла речь выше. Именно его сканируют на кассе и при приёмке на складе маркетплейса, по нему проверяют подлинность.

Логотип «Честный знак» — это отдельная фирменная эмблема системы (её же ищут как «значок» или «иконка честного знака»). Размещать логотип на упаковке или в карточке товара продавец может добровольно — чтобы показать покупателю, что товар в системе. Но обязательным элементом он не является: за отсутствие логотипа не штрафуют, а вот за отсутствие кода — да.

Покупатель проверяет подлинность не по логотипу, а сканируя код в приложении «Честный знак»: оно показывает, настоящий товар или нет.

Какие товары попадают под маркировку

Перечень категорий, которые подлежат маркировке Честный знак, утверждается распоряжением Правительства № 792-р и регулярно расширяется. На 2026 год под обязательную маркировку попадают:

• одежда и обувь;
• парфюмерия, косметика, бытовая химия, мыло, средства гигиены, бритвы;
• табак и никотиносодержащая продукция;
• лекарства и медицинские изделия;
• молочная продукция и упакованная вода;
• безалкогольные напитки, пиво, соки;
• БАДы и спортивное питание;
• шины, автозапчасти, радиоэлектроника, велосипеды, игрушки, корма для животных;
• меховые изделия — с 1 марта 2026 переведены на Data Matrix.

Отдельно в 2026 году поэтапно подключают продукты питания. Даты стоит держать под рукой, если торгуете этими категориями:

Это не полный список, и он будет меняться. Точный перечень с кодами ТН ВЭД и датами публикуется на честныйзнак.рф в разделе «Бизнесу» и в распоряжении № 792-р. Сверяться нужно именно там — перед запуском каждой новой партии.

Как селлеру зарегистрироваться и начать работать

Чтобы получить доступ к системе, нужны три вещи: ИП или ООО, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и подключённый ЭДО.

Дальше Честный знак как получить — по шагам:

• 1
  Выпустить УКЭП на руководителяВ налоговой или у аккредитованного удостоверяющего центра.
• 2
  Зарегистрироваться в личном кабинетеНа честныйзнак.рф, подписать договор с ЦРПТ.
• 3
  Подключить ЭДОУ оператора есть бесплатный «ЭДО Лайт» для документов по маркировке. Платные операторы (СБИС, Диадок) понадобятся, если документооборот шире.
• 4
  Описать товар в Национальном каталогеКарточка с кодом GTIN и характеристиками — на каждый товар.
• 5
  Заказать коды в Станции управления заказамиПополнить лицевой счёт и оплатить нужное количество кодов.
• 6
  Нанести коды и ввести в оборотРаспечатать код на этикетке или упаковке и подать отчёт о нанесении.

Стоимость входа складывается из платы за коды и сопутствующих расходов. Регистрация в системе бесплатна:

Коды можно заказывать самостоятельно или поручить сервис-провайдеру. Второе разумно при больших объёмах: партнёр сам описывает товар, заказывает коды, печатает этикетки и вводит партию в оборот.

Карточка товара в «Честном знаке»: как описать товар

Карточка товара в честном знаке — это описание товарной позиции в Национальном каталоге маркированных товаров. Без неё коды не заказать: система должна знать, на что именно вы просите коды.

Логика простая. Карточка описывает позицию — модель, цвет, размер, состав. Код маркировки описывает экземпляр. Сначала заводится карточка и к ней привязывается код товара GTIN, и только потом под этот GTIN заказывают нужное количество кодов. Как устроен сам код и сколько он стоит — в разборе про код честного знака.

Здесь у продавца развилка, из-за которой чаще всего и застревают.

Порядок работы с карточкой одинаковый в обоих случаях:

• 1
  Заполнить обязательные атрибутыОни подсвечены в форме, а их набор зависит от товарной группы.
• 2
  Отправить карточку на модерациюСистема проверяет описание перед публикацией.
• 3
  Подписать карточку электронной подписьюДо подписания карточка не опубликована, и заказать коды по ней нельзя.

Ввод товара в оборот: что это и когда делать

Ввод в оборот — это сообщение системе о том, что промаркированный товар готов к продаже. До этого момента код существует, но товар считается непромаркированным: продать его нельзя, и маркетплейс поставку не примет.

Порядок из двух шагов, который путают чаще всего:

• 1
  Отчёт о нанесенииВы сообщаете, что коды напечатаны и наклеены на конкретные единицы товара.
• 2
  Ввод в оборотВы сообщаете, что товар выпускается в продажу.

Вид ввода в оборот выбирается по тому, откуда товар взялся:

• Производство в России — вы сами произвели товар.
• Контрактное производство — товар произвели для вас на стороннем производстве.
• Импорт — товар ввезён из-за рубежа и прошёл таможню.
• Трансграничная торговля — ввоз из стран ЕАЭС, где таможенного оформления нет.
• Маркировка остатков — товар закуплен до того, как маркировка стала обязательной для его категории.

От выбранного вида зависит, какие документы система попросит приложить. Ошибка на этом шаге всплывает не сразу, а на приёмке: код есть, а товар в системе не в обороте — поставку заворачивают.

Наборы и комплекты: чем отличаются и как маркировать

Продавцы называют «набором» всё, что продаётся вместе, — но в системе маркировки это два разных объекта с разными правилами.

Что из этого следует на практике:

• На набор нужен собственный код товара и собственная карточка — коды отдельных предметов внутри его не заменяют.
• Товары, описанные по сокращённому атрибутивному составу, в состав набора добавить нельзя: сначала полное описание, потом набор.
• Карточка набора проходит модерацию, как и обычная. Закладывайте на это время до поставки, а не в день отгрузки.

Типичный случай для маркетплейса — подарочный набор косметики или комплект постельного белья: сам набор маркируется как единица, а не как сумма вложенных товаров.

Что регулярно проверять в личном кабинете

Регистрация в системе — не разовое действие. После неё за оборотом маркированного товара нужно следить: система фиксирует ошибки, и не все они по вине продавца — часть возникает из-за технических сбоев. Два раздела личного кабинета стоит проверять регулярно.

Статистика отклонений

В разделе «Статистика отклонений» система показывает нарушения и признаки нарушений по вашим сделкам с маркированным товаром. Данные накапливаются, период задаётся фильтром по датам. Отклонения нельзя удалить вручную — можно только устранить причину нарушения. Если в разделе появились записи, откройте их и разберитесь, с чем связана ошибка.

Чеки

Вкладка «Чеки» в модуле «Документы» показывает статус обработки каждого чека. Рабочее состояние — когда все чеки со статусом «успешно обработан». Статус «Обработан с ошибкой» означает, что данные ушли неполными или искажёнными, — такой чек нужно разобрать и исправить причину.

Как промаркировать остатки товара

Маркировка остатков — это нанесение кодов на товар, который вы закупили или произвели до того, как маркировка для его категории стала обязательной. Продавать такой товар без кода нельзя, но описывать его можно проще, чем новинку.

Есть две схемы:

• Упрощённая — товар описывают по нескольким признакам, без полной карточки. Например, для лёгкой промышленности достаточно указать пол и то, произведён товар в России или ввезён. Подходит, когда полных данных о товаре нет.
• Полная — товар заводят в Национальный каталог с отдельным кодом GTIN на каждую разновидность: размер, цвет, модель.

Порядок в обоих случаях один:

1. Зарегистрировать остатки в системе по выбранной схеме.
2. Заказать коды в Станции управления заказами (СУЗ).
3. Распечатать коды и нанести их на товар.
4. Подать сведения о вводе в оборот.

Перемаркировка: когда товару нужен новый код

Перемаркировка — повторное нанесение нового кода на товар, который уже находится в обороте. Списывать товар при этом не нужно: система предусматривает замену кода с сохранением истории.

Причин перемаркировки пять, и для продавца на маркетплейсе рабочих в основном две:

• Ошибки в описании товара — в карточке указали не тот состав, цвет или размер. Товар перемаркируют без вывода из оборота.
• Возврат при дистанционной продаже — покупатель вернул заказ, код при продаже уже был погашен. Чтобы продать товар снова, нужен новый код.

Остальные три причины — порча или утеря кода, возврат от розничного покупателя и решение продать товар, который покупали для собственных нужд.

Если код просто повредился физически, а сведения о нём в системе целы, перемаркировка может не понадобиться — иногда достаточно дубликата честного знака и повторной печати.

Что это значит для продаж на Wildberries и Ozon

Маркетплейсы встроены в систему: при отгрузке на склад они сканируют коды и сверяют с данными в Честном знаке. Если код не считывается, не введён в оборот или уже погашен — поставку завернут.

При работе по FBO маркировка наносится до отгрузки на склад: код попадает на этикетку или прямо на потребительскую упаковку. Точные требования к расположению этикетки зависят от площадки — для Wildberries детали в разборе Маркировка товаров для Wildberries. При FBS код наносят перед отправкой заказа покупателю, а при продаже маркетплейс сам выводит код из оборота через свой кабинет.

Для нового продавца на Ozon маркировка — один из стартовых блоков подготовки наряду с регистрацией кабинета и настройкой логистики: об этом подробно в отдельном гайде по запуску продаж на Ozon.

Если товар приходит к вам уже промаркированным от поставщика, вы всё равно становитесь участником оборота: получаете УПД с перечнем кодов через ЭДО, принимаете товар в свой остаток и потом передаёте коды маркетплейсу. Без ЭДО эта цепочка не работает.

Можно ли продавать товары без честного знака

Нет. Если категория попала в перечень обязательной маркировки, товар без честного знака продавать нельзя — ни в рознице, ни на маркетплейсе. Причём с 2024 года это перестало быть вопросом добросовестности продавца: продажу технически блокируют.

С 1 ноября 2024 года действует разрешительный режим. Кассовое программное обеспечение перед продажей обращается к системе маркировки и проверяет код. Продажа не пройдёт, если:

• сведений о коде в системе нет;
• нет данных о нанесении кода на товар и о вводе в оборот;
• товар с таким кодом уже выведен из оборота;
• проверка криптографической подписи дала отрицательный результат.

На маркетплейсе фильтр срабатывает раньше — на приёмке. Коды сканируют при поставке и сверяют с системой, и партия с непроверяемыми кодами едет обратно вместе с расходами на логистику.

Сайты и приложения «Честного знака»

У системы несколько официальных ресурсов, и продавцы часто путают их названия. Вот что есть на самом деле:

• честныйзнак.рф — официальный сайт системы и вход в личный кабинет участника оборота.
• Приложение «Честный знак» — для покупателей: сканируешь код на товаре и видишь, настоящий он или нет.
• «Честный ЗНАК. Бизнес» — приложение для продавцов: заказ кодов, ввод и вывод из оборота, приёмка товара. Работает на Android 7 и выше, iOS 15.5 и выше.
• Национальный каталог — база карточек маркируемых товаров с кодами GTIN и ТН ВЭД.
• Станция управления заказами (СУЗ) — здесь заказывают и оплачивают коды маркировки.
• маркировка.ру — база знаний и сообщество оператора с инструкциями по каждой товарной группе.

Отдельную программу «Честный знак» на компьютер ставить не нужно: продавец работает через личный кабинет на честныйзнак.рф и СУЗ в браузере. Единственное, что придётся установить, — КриптоПро для электронной подписи.

Частые вопросы