Маркировка товаров для Wildberries

Евгения Елисеева · Обновлено 25.09.2026 · 8 мин

Маркировка товаров для Wildberries — это два разных кода на одной упаковке. Баркод нужен всем товарам без исключения: по нему склад опознаёт вашу единицу. КИЗ — код системы «Честный знак» — нужен только тем категориям, для которых государство ввело обязательную маркировку.

Коротко — то, что ищут чаще всего:

Что маркировать для ВБ: баркод — на каждом товаре без исключений; КИЗ «Честного знака» — только товарам из перечня обязательной маркировки (одежда, обувь, парфюмерия и косметика, бытовая химия, шины, БАДы, вода, молочная продукция и другие — более трёх десятков групп, список на сайте «Честного знака»); УИН — ювелирным изделиям, IMEI — смартфонам. На FBS к этому добавляется стикер заказа на каждой единице.
Как сделать честный знак для ВБ: зарегистрироваться в «Честном знаке» как участник оборота → заключить договор и пополнить лицевой счёт товарной группы → заказать коды (нужен GTIN товара — обычно он уже есть от производителя, получать его в ГС1 РУС нужно только тем, кто производит или ввозит товар без GTIN) → напечатать DataMatrix (Wildberries рекомендует 22 × 22 мм, чёрный) → нанести → проверить статус «В обороте» в «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк».
Куда клеить: КИЗ и баркод — на одной стороне упаковки, на расстоянии друг от друга, баркод не сверху и не снизу от кода; на видном месте внутреннего слоя индивидуальной упаковки, а если через внешний слой код не считывается — на верхнем слое внешней упаковки; на товаре только один видимый баркод, на FBS — не рядом со стикером заказа. Повреждённый КИЗ приравнивается к отсутствующему.
Что передавать в кабинете: на FBW коды уходят площадке в УПД «ДОП» после акта приёмки (черновик появляется в «Документах», отправка через ЭДО — по перечню штрафов не позже 2 календарных дней); на FBS КИЗ вносится в сборочное задание («Указать маркировку», XLSX-шаблон или сканер в листе подбора) и проходит проверку — поставку с кодом в статусе «Ошибка» в доставку не передать.
Что при отсутствии кода: на склад WB товар без КИЗ не примут, за разворот поставки из-за упаковки или маркировки — 5 000 ₽; на FBS без КИЗ в сборочном задании отказные заказы вернутся в ПВЗ платно; за код, не переданный в УПД, — 1 ₽ за единицу.
С 1 октября — проверка GTIN: по инструкции WB, обновлённой 23.09.2026, с 1 октября (то есть 2026 года) площадка проверяет GTIN в карточках товаров с обязательной маркировкой — в поле «Баркоды» должен стоять GTIN и заполнен ТН ВЭД, иначе карточку заблокируют; правило для продавцов из России, продающих внутри страны.

Статья операционная: что получить, как нанести, как передать коды маркетплейсу и во сколько обойдётся ошибка. Что такое КИЗ по своей сути и как устроен код изнутри — разобрано отдельно в статье Маркировка КИЗ для Wildberries: что это и как её сделать.

Источники

Требования и суммы приведены по справке Wildberries на 25 сентября 2026 года: инструкции «Маркировка товаров и поставок» (обновлена 23 сентября 2026 года), «Маркировка товаров для модели «Маркетплейс» (FBS)» (28 августа 2026 года), «Проверка кодов маркировки при работе по модели FBS» (27 августа 2026 года), инструкция о формировании УПД «ДОП» (18 мая 2026 года) и перечень штрафов (2 сентября 2026 года). Правила меняются — перед поставкой сверяйтесь со справкой в кабинете.

Маркировка для Вайлдберриз: какие коды нужны и чем баркод отличается от КИЗ

По инструкции Wildberries на товаре должны быть: баркод — у всех товаров; КИЗ, УИН или IMEI — у отдельных категорий (товары с обязательной маркировкой «Честного знака», ювелирные изделия, смартфоны); у товаров с обязательной маркировкой в карточке ещё и GTIN. Продавцы часто называют маркировкой всё подряд, а на складе это разные коды с разной судьбой — ниже про два главных.

Признак	Баркод	КИЗ
Кому нужен	Всем товарам	Только категориям с обязательной маркировкой
Уникальность	Неуникальный: одинаковый у одинаковых товаров и может повторяться у разных продавцов	Уникальный для каждой единицы товара
Как выглядит	Полосы и цифры, рекомендуемый стандарт Code-128	Квадратный код DataMatrix
Где получают	Формируется продавцом или берётся GTIN	В системе «Честный знак»
Что кодирует	Связку «Артикул — Цвет — Размер»	Историю конкретной единицы: где и когда произведена, срок годности, путь до покупателя

У одного артикула с несколькими цветами или размерами будет несколько баркодов. Для маркируемых товаров вместо баркода можно указать GTIN — Wildberries отмечает, что это упрощает приёмку на складе. Для ювелирных изделий площадка рекомендует использовать УИН.

С 1 октября 2026 года (инструкция обновлена 23 сентября 2026 года, год в ней не назван — речь о ближайшем октябре) Wildberries проверяет GTIN в карточках товаров с обязательной маркировкой: в поле «Баркоды» должен стоять GTIN, поле ТН ВЭД заполнено, номер сверяется через ГИС МТ; тот же GTIN должен быть на упаковке, других баркодов на неё наносить нельзя. Карточки без действительного GTIN площадка обещает блокировать — правило для продавцов из России, которые продают товары внутри страны.

Какие товары подлежат маркировке «Честный знак»

Перечень товарных групп расширяется каждый год, поэтому единственный надёжный способ проверить свою категорию — открыть список товарных групп на сайте «Честного знака». К августу 2026 года обязательная маркировка охватывает более трёх десятков групп.

Что уже маркируется из того, что чаще всего везут на маркетплейсы: одежда и обувь, изделия из меха, парфюмерия и косметика, бытовая химия, шины, фототехника, велосипеды, БАДы, антисептики, молочная продукция, вода и напитки, корма для животных, медицинские изделия, радиоэлектроника.

Из свежих этапов, которые касаются продавцов прямо сейчас:

Косметика и бытовая химия. Нанесение кодов вводилось поэтапно в течение 2025 года: мыло и моющие средства с мая, средства для волос и дезодоранты с июля, косметика и зубная паста с октября, бритвы и лезвия с декабря. С 1 июля 2026 года подключилась передача данных о рознице через ОФД.
Кондитерские изделия. Регистрация участников — с 1 сентября 2025 года. Нанесение кодов: сахаристые изделия с 1 марта 2026 года, хлебобулочные изделия и торты с 1 мая, шоколад, карамель и жевательная резинка с 1 июля 2026 года.

Проверяйте свою группу отдельно

У каждой товарной группы своё расписание: регистрация, нанесение кодов, передача сведений о рознице и поэкземплярный учёт вводятся разными датами, иногда с разницей в годы. Ориентироваться на «маркировка ввелась в таком-то году» нельзя — смотрите карточку своей группы на сайте «Честного знака».

Как выглядит маркировка товара и где её получить

КИЗ (контрольный идентификационный знак) — уникальный код в виде DataMatrix, которым маркируется каждая единица товара. Получают его в системе «Честный знак»: регистрируетесь как участник оборота, заключаете договор на предоставление кодов, пополняете лицевой счёт товарной группы и заказываете коды.

Носитель кода выбирается под изделие. Wildberries описывает три вида:

Вшивной — нанесён на текстильную основу и вшит в шов изделия с внутренней стороны.
Клеевый — наклеен на ярлык изготовителя.
Навесной или накладной — на пластиковой основе, крепится к петле изделия мини-пломбой.

Как наносить КИЗ по требованиям Wildberries

Это тот раздел, из-за которого поставки чаще всего разворачивают на складе. Требования площадки короткие и конкретные.

Код должно быть хорошо видно, и он должен легко сканироваться. Если сотрудники склада не найдут КИЗ на товаре, для которого он обязателен, товар не примут.
Если КИЗ наклеен на сам товар, но не считывается через внешнюю упаковку, поставку тоже не примут. В таких случаях код размещают на верхнем слое внешней упаковки.
КИЗ и баркод — на одной стороне упаковки. Между ними оставляют расстояние; баркод не размещают сверху или снизу от кода маркировки.
Один и тот же КИЗ нельзя дублировать на разных товарах.
Повреждённый код приравнивается к отсутствующему — такую маркировку нужно переделать.
Размер и место. Для КИЗ Wildberries рекомендует DataMatrix 22 × 22 мм с чёрным основным цветом. Код размещают на видном месте внутреннего слоя индивидуальной упаковки, а если через внешний слой он не считывается — на верхнем слое внешней упаковки; на товаре должен быть только один видимый баркод, а на FBS его дополнительно не клеят рядом со стикером заказа.

Перед отгрузкой коды стоит прогнать через приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк»: они показывают, действителен ли КИЗ, и подсказывают, что исправить. На момент отгрузки код должен быть в статусе «В обороте». Когда покупатель получает товар, код переходит в статус «Выведен из оборота», а при возврате возвращается в оборот.

Как передать коды при поставке на склад WB

При работе по модели «Склад WB» (FBW) Wildberries сам выводит коды из оборота и при необходимости возвращает их обратно. Но чтобы площадка могла это сделать, продавец передаёт ей коды через УПД «ДОП» — его же называют «УПД по маркировке».

1
Получите акт приёмкиРаздел «Поставки» → принятая поставка типа «Короб» → «Скачать документы» → «Акт приёмки». Загрузится zip-архив с файлом .xlsx и электронной подписью .sig. Коды маркировки — в шестом столбце акта.
2
Скачайте черновикВ течение суток после акта в разделе «Документы» появится черновик «УПД по маркировке» в формате .xml. Его номер совпадает с номером акта приёмки.
3
Заполните документ в своей системе ЭДОС 1 апреля 2025 года обмен идёт в формате, утверждённом приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Названия полей у разных операторов отличаются, состав данных — одинаковый.
4
Отправьте по идентификатору оператораОтправлять нужно только по идентификаторам операторов ЭДО Wildberries: Диадок, СБИС, Корус, Калуга Астрал. Если ЭДО ещё нет, подключение запрашивают через Диадок или СБИС.

Про срок в справке два разных числа

Инструкция по формированию УПД называет оптимальным сроком 3 рабочих дня с даты размещения акта приёмки и говорит, что документ примут в течение 3 месяцев. А в перечне штрафов сказано жёстче: УПД «ДОП» нужно сформировать не позже 2 календарных дней после получения акта приёмки. Ориентируйтесь на меньший срок — именно за его нарушение начисляют удержание.

Для поставок типа «Монопаллета» с агрегированными кодами у Wildberries отдельная инструкция — механика передачи там своя.

Маркировка при работе по FBS

По модели «Маркетплейс» (FBS) УПД «ДОП» передавать не нужно. Порядок другой:

КИЗ товара добавляется в сборочное задание при упаковке заказа: на этапе «На сборке» нажмите «Указать маркировку» — откроется форма, где КИЗ вносится в столбце идентификатора и сохраняется; для большого числа товаров — через XLSX-шаблон («Скачать шаблон» → заполнить графу с идентификатором → «Загрузить») или сканером в листе подбора.
Вывести код из оборота продавец обязан самостоятельно через сервис «Честный знак» — за него это никто не сделает.

Это принципиальная разница между моделями: на FBW маркетплейс берёт вывод кодов на себя, на FBS ответственность остаётся на продавце целиком.

Добавленный код уходит на проверку в единый сервис Wildberries (для заказов внутри России), статус виден в поставке: «На проверке» и «Проверено»; «Ошибка» — код уже использовался на площадке или введён неверно; «Неподходящий формат» — КИЗ передан без GS-разделителей, поэтому код лучше сканировать, а не копировать из Excel; «Не проверено» — сервис не успел, проверка продолжится после отгрузки. С кодом в статусе «Ошибка» поставку в доставку не передать: коды правят в листе подбора по кнопке «Поправить» с фильтром «Ошибки маркировки» или в самой поставке через «+Добавить». Товар с обязательной маркировкой, привезённый в ПВЗ или сортировочный центр без проверки или с ошибкой, вернут продавцу автовозвратом — платно, по тарифу «Стоимость возврата товара продавцу». Если КИЗ в сборочное задание не добавить вовсе, заказы, от которых отказался покупатель, тоже вернутся в ПВЗ платно.

Маркировка и упаковка поставок — на нашей стороне

«Будет Сделано» наносит КИЗ и баркоды по требованиям Wildberries, проверяет статусы кодов перед отгрузкой и собирает поставку под слот. Вы не разбираетесь с браком на приёмке.

Оставить заявку

Чем грозит нарушение маркировки

Ответственность двойная: удержания от площадки и административный штраф от государства.

Со стороны Wildberries — по перечню штрафов к оферте:

1 ₽ за единицу товара, если КИЗ не передан в составе УПД. Начисляется не только за отсутствие документа, но и за коды в статусе «эмитирован» или «выбыл», за неполный перечень кодов и за просрочку.
1 500 ₽ за единицу товара — за неуказание или неверное указание ТН ВЭД в карточке товара, который подлежит обязательной маркировке.
5 000 ₽ — за нарушение правил упаковки или маркировки при разгрузке на складе, если из-за этого в приёмке поставки отказали.

Копейка за единицу выглядит безобидно ровно до момента, когда речь идёт о поставке в несколько тысяч штук. Дороже обходится другое: непринятая поставка — это сорванные сроки, повторная логистика и товар, который не продаётся, пока лежит в браке.

Со стороны государства — статья 15.12 КоАП РФ за продажу, хранение и перевозку товаров без обязательной маркировки. Наказание включает штраф и конфискацию предмета правонарушения, причём для юридических лиц суммы измеряются сотнями тысяч рублей. Точные размеры по частям статьи смотрите в действующей редакции КоАП — они различаются для граждан, должностных лиц и организаций.

Частые вопросы про маркировку на ВБ

Чем маркировка отличается от баркода?

Баркод нужен всем товарам и не уникален: он одинаковый у одинаковых товаров и может повторяться у разных продавцов. КИЗ — код «Честного знака» в виде DataMatrix — уникален для каждой единицы товара и обязателен только для отдельных категорий. На упаковке должны быть оба, на одной стороне и на расстоянии друг от друга.

Как сделать маркировку товара на ВБ?

Зарегистрироваться в системе «Честный знак», заказать коды на свою товарную группу, нанести их на товар или на верхний слой упаковки так, чтобы код сканировался, и проверить статус кодов перед отгрузкой. Дальше — передать коды маркетплейсу через УПД «ДОП», если работаете по модели «Склад WB».

Как сделать честный знак для ВБ?

Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» как участник оборота, заключите договор и пополните лицевой счёт своей товарной группы, затем закажите коды — для этого нужен GTIN товара: обычно он уже есть от производителя, а получать его в ГС1 РУС нужно только тем, кто производит или ввозит товар без GTIN. Напечатайте DataMatrix — Wildberries рекомендует 22 × 22 мм с чёрным основным цветом — и нанесите на видное место так, чтобы код читался через упаковку. Перед отгрузкой проверьте в «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк», что у кода статус «В обороте»: повреждённый код склад приравняет к отсутствующему.

Почему товар не приняли на складе из-за маркировки?

Три типовые причины: код не нашли на товаре, код наклеен внутри и не считывается через внешнюю упаковку, код повреждён. Повреждённый КИЗ приравнивается к отсутствующему — маркировку придётся переделать. Ещё поставку развернут, если КИЗ на момент отгрузки не в статусе «В обороте».

Нужно ли передавать УПД при работе по FBS?

Нет. По модели «Маркетплейс» (FBS) УПД «ДОП» не передают: код маркировки добавляется в сборочное задание при упаковке заказа, а вывести его из оборота продавец должен сам через сервис «Честный знак».

Какой штраф за отсутствие кодов маркировки на Вайлдберриз?

По перечню штрафов к оферте — 1 ₽ за единицу товара, чей код не передан в составе УПД, и 5 000 ₽, если из-за нарушения правил упаковки или маркировки складу пришлось отказать в приёмке поставки. Отдельно действует административная ответственность по статье 15.12 КоАП РФ со штрафом и конфискацией товара.

Итог

Маркировка на Wildberries — это не одна задача, а цепочка: получить коды, правильно нанести, проверить статус, передать площадке. Рвётся она обычно в трёх местах.

На упаковке — код есть, но не читается через внешний слой, и поставку не принимают.
На документах — УПД «ДОП» отправили позже срока или с кодами не в том статусе.
На карточке — с 1 октября 2026 года Wildberries блокирует карточки маркируемых товаров, если в поле «Баркоды» нет GTIN или номер недействителен: проверьте карточки заранее.
Проверяйте расписание своей товарной группы — этапы у всех разные, общей даты «когда ввели маркировку» не существует.
На FBS вывод кодов из оборота — ваша обязанность, маркетплейс за вас это не сделает.