В данной статье мы рассмотрим, что это за маркировка, где продавцы могут её получить и какие последствия ожидают тех, кто не наклеивает её на свои товары. Кратко: вас могут оштрафовать, а не проданные товары придётся забрать со склада маркетплейса и заплатить за их вывоз порой больше чем цена самого товара.
Маркировка товаров
на Wildberries
Что такое маркировка?
Маркировка «Честный знак» представляет собой уникальный знак в виде QR-кода, который наносится на упаковку. Она позволяет государству отслеживать путь товара от производителя до покупателя.
В настоящее время маркировке подлежат 15 категорий товаров, и в будущем такая наклейка станет обязательной для всех товаров на российском рынке. С 1 марта 2023 года на маркетплейсе Wildberries введены обязательные государственные коды в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956.
Маркировка и баркод: в чём отличие?
На упаковках товаров Wildberries могут быть две наклейки — маркировка и баркод. Как их различить?
Баркод Wildberries
Это штрихкод или QR-код, который помогает идентифицировать товар в системе маркетплейса. Сотрудники склада и пунктов выдачи сканируют его для быстрой обработки заказов. Существуют два типа баркодов: штрихкоды, которые легко повреждаются при транспортировке, и QR-коды, которые можно считать даже при повреждении до 30%. Поэтому Wildberries постепенно переходит на использование QR-кодов.
При сканировании обеих маркировок можно получить информацию о товаре, включая название, бренд, страну, поставщика, дату изготовления и другие характеристики. Баркод генерируется в личном кабинете на Wildberries и наклеивается продавцом. Если товар был приобретён у поставщика, на упаковке может уже быть штрихкод или QR-код, но всё равно необходимо добавить баркод Wildberries.
Маркировка «Честный знак»
QR-код DataMatrix обеспечивает подлинность и качество товара и позволяет государству отслеживать его движение. Он должен быть хорошо виден и не закрыт баркодом маркетплейса.
QR-код DataMatrix включает:
- GTIN — уникальный номер товара из 14 символов;
- серийный номер — информация о товаре;
- ключ проверки — четыре знака;
- код проверки — 88 символов для проверки подлинности.
Для продажи на маркетплейсе необходимо наклеивать оба кода: баркод Wildberries и маркировку «Честный знак», чтобы они не перекрывали друг друга и были легко сканируемыми. В противном случае возможны штрафы до 10 000 рублей для должностных лиц и до 300 000 рублей для юридических лиц.
Совет: вы можете заказать кастомизированные наклейки, на которых будут размещены как баркод площадки, так и QR-код «Честного знака». Убедитесь, что информация на них не перепутана.
Какие товары подлежат маркировке «Честный знак»?
В настоящее время маркировка обязательна для 15 категорий товаров, из которых 11 можно продавать на Вайлдберриз:
Как выглядит маркировка товара и где её получить?
Маркировка представляет собой наклейку с QR-кодом и цифрами, которую продавец создает в личном кабинете на сайте «Честного знака» и распечатывает на специальном принтере для этикеток. Чтобы распечатать маркировку для Wildberries, выполните следующие шаги:
1.
Перейдите во вкладку «Заказы».
2.
Нажмите на кнопку «Создать».
3.
Введите информацию о товаре.
4.
Отправьте заявку на модерацию и дождитесь её обработки.
5.
Подпишите заявку электронной подписью.
6.
Вернитесь во вкладку «Заказы» и выберите нужный заказ.
7.
Нажмите «Перейти к печати».
8.
Укажите данные принтера и нажмите «Печать».
Статус распечатанного кода будет «Эмитирован. Получен». Его необходимо ввести в оборот в течение 60 дней, иначе он будет аннулирован, и вам придется создавать новый. После ввода кода в оборот его статус изменится на «В обороте». Следите за статусами, чтобы избежать просрочки и штрафов.
Оборудование для маркировки товаров на Wildberries
Для наклеивания и внесения маркировки в систему «Честный знак» вам понадобятся:
- Принтер для самоклеящихся этикеток: стандартный принтер, поддерживающий ширину наклеек до 54 мм.
- 2D-сканер штрихкодов: для сканирования кодов при отгрузке товаров и приёмке возвратов.
Вы также можете использовать терминал сбора данных (ТСД) — мини-компьютер со встроенным сканером. Он дороже, но позволяет автоматически передавать информацию в «Честный знак», что удобно при большом объёме товаров.
Как подготовить товары с маркировкой к отправке?
Подготовка товаров с маркировкой не отличается от подготовки тех, что не требуют маркировки. Убедитесь, что все коробки или пакеты хорошо упакованы и имеют наклейки с кодом «Честного знака». Сотрудники Wildberries проверяют наличие этих этикеток, и товары без них не будут приняты. Если партию не примут, продавец оплатит возврат.
Что делать с кодом после отгрузки товаров?
Если вы работаете по модели FBS, необходимо изъять коды маркировки из оборота в течение трёх дней после передачи товара Wildberries. В противном случае вас могут оштрафовать — до 10 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для юридических лиц.
При работе по модели FBO помимо вывода кодов из оборота нужно подготовить и передать Wildberries универсальный передаточный документ (УПД).
Что такое УПД?
Универсальный передаточный документ — это форма, объединяющая счёт-фактуру и первичный документ для бухгалтерского учёта. Предприниматели оформляют УПД для сделок, чтобы учесть НДС и отразить отгрузку и приёмку товара.
Как создать универсальный передаточный документ?
1. Скачайте шаблон УПД.
2. Скачайте акт приёмки из личного кабинета продавца Wildberries (он появится после сканирования товаров на складе).
3. Заполните шаблон информацией из акта и сохраните его.
Как передать заполненный УПД маркетплейсу?
Порядок работы с маркировкой на сайте «Честный знак»
01.
Войдите в личный кабинет на сайте «Честный знак» и перейдите во вкладку «Маркировка».
02.
Выберите раздел «Роуминг» и нажмите на кнопку «Создать приглашение». Отправьте приглашение в Wildberries в свободной форме, например: «Здравствуйте! Примите, пожалуйста, приглашение на обмен документами с «Честным знаком». Мой ID — ххх». Ваш ID можно найти в разделе «Операторы ЭДО».
03.
Сотрудники маркетплейса рассмотрят ваше приглашение. Если оно будет отклонено, обратитесь в службу поддержки — они обязаны помочь вам с этой просьбой.
04.
После получения согласия вы сможете отправлять УПД в Wildberries в электронном виде через раздел «ЭДО Лайт» на сайте «Честный знак», нажав кнопку «Загрузить».
Основные моменты
- Маркировка товаров на Wildberries от «Честного знака» обязательна для продажи определённых категорий товаров — сейчас их 11. К ним относятся текстиль, одежда, обувь, шубы, молочная продукция, вода и безалкогольные напитки, духи, шины, фотоаппараты и вспышки, а также кресла-коляски, антисептики и БАДы. В будущем ожидается, что маркировка станет обязательной для всех товаров.
- У вас есть 60 дней для наклеивания кода на товар и передачи его маркетплейсу; в противном случае код аннулируется, и вам придётся создавать новый. Наклейку с QR-кодом следует размещать на упаковке вместе с баркодом Wildberries так, чтобы они не перекрывали друг друга. Если на упаковке уже есть этикетка от производителя, разместите новые этикетки рядом.
- После передачи товара маркетплейсу необходимо вывести код из оборота в течение трёх дней. При работе по модели FBO также требуется отправить универсальный передаточный документ (УПД) в Wildberries. УПД заменяет накладную и счёт-фактуру.
- Информацию о товаре для УПД можно найти в акте приёмки в личном кабинете продавца Wildberries. Заполненный документ можно передать в маркетплейс только через «Честный знак», предварительно связав ваши личные кабинеты через роуминг — это обязательное условие.